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Produtividade no navegador

Produtividade é um termo muito usado, mas pouco compreendido.

Para tornar uma atividade mais produtiva é preciso conhecê-la para poder melhorá-la. Produtividade não existe em si, não se cria. E para isso é preciso saber bem qual tarefa pode ser melhorada e qual pode ser acelerada. Se você não sabe o que é ou como fazer, não tem como tornar algo mais produtivo.

Agora quando você já tem em mente o que precisa ser melhorado, buscar produtividade é bem mais fácil. Difícil é organizar as tarefas em uma época de tanta demandas por sua atenção. São muitos estímulos simultâneos, isso sem contar a pandemia.

Além do trabalho, vários assuntos ficam tentando chamar nossa atenção o tempo todo. O excesso de notificações distrai qualquer um. Telefone, Messenger, WhatsApp, Hangouts, aviso de Youtube, Facebook, Twitter, Instagram… uma competição de aplicativos por sua atenção total.

O ideal é assumir o controle, desligue (ou filtre) as notificações e crie um caminho preferencial para cada tipo de conteúdo. Eu priorizo a troca de mensagens profissionais pelo e-mail, familiares pelo Facebook e urgências pelo WhatsApp. Sempre sem notificações, por que afinal ninguém é dono das minhas prioridades!

Para ajudar, as descobertas dessa semana são aplicativos, principalmente extensões para o seu navegador, para você manter o foco no que te interessa!


Muitas perguntas no mesmo e-mail?

Um e-mail com muitas perguntas pode trazer confusão. Uma coisa que eu gosto no WhatsApp é a possibilidade de responder a um texto determinado. Você clica no texto e escolhe se responde ou encaminha.

Agora você pode fazer isso também no seu e-mail com a extensão Re:format. Após instalar a extensão (disponível para Chrome e Firefox) é só selecione o texto que quer responder e clicar no botão em verde ao lado do botão ENVIAR. O trecho selecionado aparece em sua mensagem de resposta marcado em azul e você responder diretamente.

Re:format (instruções em inglês)


Preciso compartilhar uma imagem com dados sigilosos

Muitas vezes precisamos compartilhar uma imagem com dados sigilosos. Seja um e-mail, login, ou mesmo sua senha, essas informações não podem ficar expostas. Ás vezes para reproduzir uma imagem de rede social é preciso ocultar o autor ou quem fez o comentário.

Ao invés de abrir seu programa de imagens preferido e fazer isso manualmente, conheça Datamask (disponível para o Chrome).

Datamask (em inglês)


Dica para quem usa o GMail (ou GSuite)

O GMail (e sua versão PRO o GSuite) é um dos programas de e-mail mais utilizado no mundo. Muitas extensões e plugins foram desenvolvidos para ele. No próprio site do GMail tem uma opção chama Labs com ótimas funcionalidades (tem uma que eu gosto muito, toda vez que o texto do e-mail contém a palavra anexo o GMail me pergunta se esqueci de anexar um arquivo ao enviar). Mas uma coisa sempre fez falta, saber se o destinatário recebeu seu e-mail e se abriu para ler.

Agora não falta mais, MailTracker é uma extensão gratuita que permite saber quando e quantas vezes seu e-mail foi aberto.

MailTracker (em inglês)


Monte seu próprio clipping

Já tentou copiar um texto de um site, PDF Word ou outros programas e colar no seu GMail?
A formatação muda, fica difícil adequar o estilo das fontes, cores e etc.
Agora já existe uma extensão para ajudar nessa tarefa. Clipper é o nome, e também a função. Com essa extensão é possível recortar clipes de cada texto e colá-los no corpo de seu e-mail com pouco esforço.

Clipper (em inglês)


Nona edição – 03/08/2020

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Créditos ilustração: Smash Collection
Imagens do site Craftwork – Smash Illustrations.

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