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Ilustração trabalho cooperativoCoworking by Smash Illustration

Cuidando de sua agenda – o novo normal

Agendar e controlar horários de compromissos, reuniões e afazeres sempre foi uma tarefa importante, agendas existem há muito tempo. Não sei como foram inventadas ou evoluíram, mas o formato atual é conhecido pela maioria das pessoas. Começamos usando agendas na escola, eu mesmo tenho uma coleção delas de anos passados. Às vezes servem até como consulta para lembrar o que fiz em uma determinada data.

Na internet existem várias alternativas virtuais às agendas de papel. Focadas em produtividade e eficiência muitas dessas soluções estão ligadas ao seu e-mail e outras permitem integrações com vários outros aplicativos (alarmes, anotações, controle de horas e muito mais).

Hoje vou mostrar 3 opções para você ir além das ferramentas mais conhecidas (Google Calendar e Outlook).

Vamos lá.

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Um passarinho me contou…

MeetingBird é um aplicativo online que ajuda na tarefa de agendar compromissos. Disponível para Google e Outlook (você não precisa criar uma conta específica, é só entrar com seu login nessas plataformas), o app complementa as agendas online e permite uma melhor integração com o e-mail.

Com essa solução você pode criar uma página personalizada para outros verem suas agendas ou os espaços disponíveis para agendamento. Pode sincronizar agendas, agendar compromissos para grupos e está integrada com alguns serviços de chamadas online (Zoom é um deles). Mas se integração é sua necessidade, o MeetingBird também pode utilizar serviços como Zapier (esse será o tema do próximo post).

Conheça MeetingBird (site em inglês)

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Agendamento pessoal ou em grupo

Com as mesmas funcionalidades do MeetingBird, mas com mais ferramentas para grupos, o Calendly é um dos primeiros apps de agendamento que apareceram. Com todas os recursos básicos para esse tipo de ferramenta e uma interface limpa e agradável para utilização o Calendly também está disponível em diversas línguas, português inclusive.

Mais uma ferramenta freemium, ou seja, o plano básico é suficiente para indivíduos, mas para usar todas as possibilidades e automações voê precisa entrar em um plano pago.

Acesse Calendly (em português)

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Inteligência artificial em suas reuniões

Agendar compromissos é muito importante, mas tirar o máximo de proveito das reuniões é melhor ainda! Em tempos de novo normal, onde reuniões online e video conferências agora são parte do cotidiano, precisamos de novas ferramentas para nos auxiliar.

TonyDoorAI pretende substituir o trabalho árduo dos assistentes por uma ferramenta de inteligência articial. Com esse aplicativo é possível gravar, transcrever e sumarizar reuniões online com mínimo esforço. Os desenvolvedores afirmam que o aplicativo “fala” 120 idiomas e captura 100% das informações de uma reunião online. Eu estou começando a testar e devo dizer que é impressionante.

Imagina você ter de ver todo o vídeo daquela conversa de uma hora para lembrar algo que foi discutido?

Sugestão da semana TonyDoorAI (em inglês)

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Sétima edição – 20/07/2020

Toda a semana um post novo com mais ferramentas, sites e dicas de produtividade na internet.
Vale dizer que nós não temos nenhum acordo de disribuição ou propaganda com nenhumas das ferramentas apresentadas, caso aconteça de incluírmos propagandas ou anúncios, estes serão devidamente identificados.

Se você tem alguma sugestão, envie um e-mail para fale@toborino.com ou comente em nossa página no Twitter (https://twitter.com/toborino).

Créditos ilustração: Smash Collection

Imagens do site Craftwork – Smash Illustrations.

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